Werkwijze en doel van het meld- en registratiesysteem
Op deze plek komt een meld- en registratiesysteem voor gebeurtenissen en incidenten die verband houden met Beverspijken 2 in Engelen.
Waarom dit systeem er is
Een belangrijke aanleiding voor dit systeem is dat een deel van de inwoners rondom Beverspijken 2 er onvoldoende vertrouwen in heeft dat relevante meldingen volledig en herkenbaar terugkomen in registraties en rapportages van betrokken overheidsinstanties.
Daarnaast komen meldingen bij verschillende organisaties terecht, zoals politie, gemeente, COA en stadstoezicht. Daardoor is er niet vanzelfsprekend één totaaloverzicht.
Door meldingen daarnaast lokaal vast te leggen, ontstaat een aanvullend overzicht van wat is gemeld, wanneer dat is gebeurd en bij welke instantie.
Het systeem is nadrukkelijk niet bedoeld voor geruchten, vermoedens of niet-onderbouwde beschuldigingen.
Hoe het systeem werkt
Een melding wordt niet automatisch gepubliceerd. Eerst wordt gekeken naar drie onderdelen.
1. De gebeurtenis moet zijn gemeld bij een relevante instantie
De gebeurtenis moet eerst zijn gemeld bij bijvoorbeeld politie, gemeente, COA, stadstoezicht of een andere relevante organisatie.
Dat contact moet aannemelijk kunnen worden gemaakt, bijvoorbeeld met een screenshot van de belgeschiedenis, een meldingsnummer of een ontvangstbevestiging.
Alleen verklaren dat een melding is gedaan, is onvoldoende.
2. De gebeurtenis zelf moet voldoende worden onderbouwd
Ook moet aannemelijk worden gemaakt dat de gebeurtenis daadwerkelijk heeft plaatsgevonden.
Dat kan bijvoorbeeld met foto- of videomateriaal, camerabeelden, documenten, bevestigingen van een instantie of meerdere onafhankelijke meldingen of getuigen.
Een screenshot van een telefoongesprek toont alleen aan dat contact heeft plaatsgevonden en is op zichzelf geen onderbouwing van de gebeurtenis.
3. De relatie met Beverspijken 2 wordt apart beoordeeld
Het feit dat iets in Engelen, Bokhoven of de omgeving gebeurt, betekent niet automatisch dat er een relatie met Beverspijken 2 is.
Die relatie moet afzonderlijk worden beoordeeld.
Een gebeurtenis kan wel worden gepubliceerd als de gebeurtenis zelf voldoende is onderbouwd, maar de relatie met Beverspijken 2 nog niet vaststaat. Dat wordt dan duidelijk aangegeven met een status, bijvoorbeeld:
- Relatie bevestigd
- Relatie aannemelijk
- Relatie niet vastgesteld
Publicatie
Het doel is niet om zoveel mogelijk meldingen te publiceren, maar om een zo betrouwbaar mogelijk overzicht op te bouwen.
Nieuwe informatie kan later aanleiding zijn om een status of beoordeling aan te passen.